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处长:李永梅,教授、博士

主持国际合作交流处全面工作。

 

外事科(工作人员:李静熙、施东琦、代微然,刘玉香,李静熙为科长)

l          负责国家、地方和学校等公派长期出国留学/进修项目的申报、选拔和派出等工作;

l          负责学校因公出国(境)任务的报批和管理等工作;

l          负责国外来访团组的邀请、报批,制定接待计划,协调接待人员,安排会议翻译、会谈记录员,执行接待任务;

l          负责国际会议的申报、召开和管理;

l          负责科内资料的统计和工作总结;

l          负责科内相关管理规定的起草工作;

l          负责处领导安排的其它任务。

 

国际教育交流科(科长:孙康)

l          负责中长期外专、外教的聘请和报批手续、接待安排、教学管理。指导国际交流中心做好外专外交的日常生活管理;

l          负责中外合作办学项目的申报、管理和考核。负责协助相关部门做好荷兰班学生的招生、教学、学籍管理以及学位认证;

l          负责中外学生交流项目(含长、短期)的组织、申报和安排(包括用车、用餐以及经费);

l          负责本科室内的工作总结和相关资料统计(含各类留学生分类表、外专外教统计表、学生交流统计表、荷兰班派出荷兰的学生数据统计表等);

l          完成领导安排的其它任务。

 

港澳台事务办公室(负责人:丁红卫)

l     负责涉港澳台相关事物。
l     负责领导安排的其他涉港澳台任务。
 

处务秘书(工作人员:韩莹)

l          协调处长、副处长及各科室之间文件收发、传阅、收集归档及按时与校档案室的交接工作;

l          具体负责协议的分类、归档等管理工作;

l          具体负责编制年度工作计划、撰写年度工作总结及草拟有关报告、文件;

l          具体负责印章的保管和管理工作;

l          筹备各类会议,做好会议服务及会议记录工作;

l          配合学校计财处负责处内日常报销工作;

l          具体负责处内网页的更新与管理;

l          具体负责协调处内人员的年度考核工作和处内离退休人员的有关工作;

l          具体负责领用、添置办公用品,登记保管处内财产;

l          具体负责处室报刊的征订、信件的领取、分发工作;

l          具体负责对外联络、来人来访接待工作;

l          具体负责考勤记录、节假日值班安排等日常事务;

l          督促、检查领导交办批办工作的落实情况;

l          年末向合作单位、部门邮寄贺卡;

l          及时完成领导交办的其它工作。 

 

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Last Modified: 17-Dec-2010 08:04:29