国际会议及涉外会议举办简介
施东琦 | 2023-10-24 阅读：4573
为加强归口管理、规范学校各单位、各部门举办国际会议的申报手续，根据上级相关文件的精神和要求，结合我校实际情况，特作如下说明：
什么是国际会议：
指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者（包括举办方所在国家）来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。
什么是涉外会议：
指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者（包括举办方所在国家）来自2个国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。
举办国际会议及涉外会议要求：
1.我校举办（含承办、合办、协办）的国际会议及涉外会议应当符合我国的根本利益和国情，坚持以我为主，为我所用，目的明确，提高政治敏感性。参加国（境）外国际会议及涉外会议的教师需前往因公临时出国（境）窗口，查看相关办理流程。
2.国际会议的举办，须符合我校教学科研和对外交流的实际需要，力求实效，不图虚名，切实提高国际会议质量。
3.国际会议经费实行预算管理，经费支出项目和标准须符合相关财务规定，厉行节约。
4.根据上级主管相关文件规定，目前凡是国际会议及涉外会议的举办、承办以及协办申请坚持一会一报并分为预报和申报两个阶段。按照对外合作交流处办理流程图及材料清单提供相应材料进行审批。
